Mitarbeiter / Mitarbeiterin Büromanagement (w/m/d)

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung:

in Voll- oder Teilzeit ab 30 Std./Woche unterstützen Sie vor allem unsere Geschäftsleitung

Was Sie  bei uns erwarten können:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Angelegenheiten und im Tagesgeschäft
  • Kompetente Erledigung der Büroorganisation und anfallender Korrespondenz
  • Angebotsmanagement und Preisrecherche
  • Bestell- und Lieferantenmanagement
  • Anfertigung statistischer Meldungen
  • Vorbereitung von Präsentationsunterlagen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
  • Bewirtung und Betreuung von Meetings, Workshops und Events sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Archivierung
Sonnen Grafiken
Sonnen Grafiken

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben bereits relevante Berufserfahrung sammeln können
  • Sie arbeiten sorgfältig und sind ein außergewöhnliches Organisationstalent
  • Selbstständiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
  • Sie sind loyal, zuverlässig und diskret
  • Sie legen Wert auf Kunden- und Serviceorientierung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und mit Ihrer IT-Affinität wirken Sie bei den Digitalisierungsprozessen mit
  • Sie können Ihr unternehmerisches Verständnis einbringen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Das sind Ihre Aufgaben

  • Beratung und Unterstützung bei Antragsverfahren gegenüber den Pflegekassen und Sozialhilfeträgern
  • Kostenübernahme SGB XII
  • Korrespondenz und Kontaktpflege zu Betreuer:innen, Pflegekassen und Kooperationspartnern
  • Kundenakquise und –betreuung
  • Netzwerk- und Gremienarbeit
  • Administrative Aufgaben
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bewerbung@ahk-pflegeteam.de